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传真机主要是用来接收和发送传真文档的，其设计原理和功能侧重于扫描和传输文档，而不是复印或打印，传真机一般不作为复印机使用。
针式打印传真机的原理结合了打印和传真两种技术，在发送传真时，它作为打印机使用，将打印内容扫描并转化为数据信号，通过线路传输到接收方的传真机或打印机上，而在接收传真时，传真机则起到接收数据信号并打印出文档的作用，虽然一些高级的传真机可能具备复印功能，但这并不是其主要功能，其复印效果可能无法与专业的复印机相比。
传真机的主要功能还是传输文档，虽然部分高级型号可能具备复印功能，但并不推荐将其作为主要复印机使用，如果需要复印大量文件，最好还是使用专门的复印机。